Ό, τι αντικείμενο εργασιών και να έχει η εταιρεία σας, δημιουργεί δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα είναι είτε το τελικό προϊόν σας, οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να παράγετε αυτό το προϊόν ή τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρέχετε τις υπηρεσίες της εταιρείας σας. Αν το χάσετε, θα μπορούσατε να χάσετε την ίδια την εταιρεία σας.
Υπάρχουν πολλες αιτίες που μπορούν να προκαλέσουν άμεσα απώλεια δεδομένων: αποτυχία υλικού, κατεστραμμένα αρχεία, ιοί, κακόβουλο λογισμικό, τυχαίες διαγραφές, αποθήκευση "επάνω" σε άλλο αρχείο ή οποιαδήποτε άλλα ατυχήματα. Υπάρχουν ωστόσο, πολλά που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε - και ακόμη και να εξαλείψετε - την απώλεια δεδομένων. Ακολουθούν πέντε συν μία συμβουλές για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.
1. Καθιέρωση ενός προτύπου οργάνωσης αρχείων.
Η οργάνωση είναι το κλειδί. Αναπτύξτε έναν τυπικό τρόπο ταξινόμησης των αρχείων σας έτσι ώστε εσείς και οι χρήστες σας να γνωρίζετε πάντα πού βρίσκονται τα αρχεία. Αυτό είναι το πρώτο βήμα στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, επειδή θα εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία όταν πρέπει να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα και να τα επαναφέρετε στη σωστή θέση. Η οργάνωση του προϊόντος εργασίας σας είναι πάντα μια καλή ιδέα.
2. Προσδιορίστε ποια αρχεία πρέπει να διατηρηθούν.
Αφού οργανώσετε τα αρχεία σας, προσδιορίστε ποιά είναι σημαντικά. Αν δεν μπορείτε να λειτουργήσετε χωρίς αυτά, είναι σημαντικά. Εάν τα χρειαστείτε στο μέλλον, είναι σημαντικά. Εάν είναι τα προϊόντα που πουλάτε, είναι σημαντικά. Αν μπορείτε να τα δημιουργήσετε ξανά, αλλά δεν θέλετε, είναι σημαντικά. Εάν δεν μπορούν να δημιουργηθούν ξανά, είναι σημαντικά.
3. Δημιουργήστε ένα σύστημα αντιγράφων ασφαλείας τοπικά.
Όλα τα σημαντικά αρχεία σας πρέπει να γίνονται backup τοπικά. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας είναι φυσικά μαζί σας, στο γραφείο σας. Αυτό επιτρέπει την εύκολη ανάκτηση και διατηρείτε τον έλεγχο των αρχείων σας.
4. Δημιουργήστε ένα σύστημα αντιγράφων ασφαλείας εκτός του χώρου.
Το να έχετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας σε διαφορετική τοποθεσία από το γραφείο σας είναι απαραίτητο. Αυτό παρέχει δύο πράγματα: την αποφυγή και την πρόληψη των καταστροφών.
Το δεύτερο αντίγραφο ασφαλείας παρέχει ένα επίπεδο πλεονασμού σε περίπτωση αποτυχίας του πρώτου backup. Το αντίγραφο ασφαλείας (backup) μπορεί να αποτύχει επειδή δεν εκτελέστηκε, δεν εκτελέστηκε σωστά ή λόγω βλάβης υλικού, υποβάθμισης δεδομένων ή πολλών ακόμη αιτιών. Παρέχει επίσης καταστροφική πρόληψη. Ας πούμε ότι το γραφείο σας καταστρεφέται λόγω άλλης αιτιίας (σεισμός, πυρκαγιά, ληστεία κτλ.). Τα αρχεία σας και τα τοπικά αρχεία αντιγράφων ασφαλείας θα χαθυούν. Έχοντας μια διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός του χώρου σημαίνει ότι ακόμα και αν καταστρέφεται το γραφείο σας, τα αρχεία σας θα είναι ασφαλή.
5. Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες αντιγράφων ασφαλείας.
Στην ιδανική περίπτωση, τα αρχεία σας θα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα, πράγμα που μειώνει το πρόβλημα της ανάγκης να θυμάστε να εκτελείται χειροκίνητα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Αλλά πρέπει πάντα ελέγχετε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δημιουργούνται. Ποτέ μην υποθέσετε ότι δημιουργούνται 100%. Είναι πολύ σημαντικό.
Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη σας μερικά πράγματα κατά τη δημιουργία του εφεδρικού σας συστήματος.
Το κάτι είναι καλύτερο από το τίποτα. Το σχέδιό σας ίσως να μην είναι τέλειο ή ιδανικό, αλλά έχοντας κάποιο είδος εφεδρικού σχεδίου είναι καλύτερο από τίποτα.
Μην χρησιμοποιείτε υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων, όπως Dropbox, ως αντίγραφο ασφαλείας. Αυτές οι υπηρεσίες δεν δημιουργήθηκαν γι' αυτό το σκοπό. Υπάρχουν διαθέσιμες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας βάσει cloud και ίσως είναι κατάλληλες για εσάς. Χρησιμοποιήστε υλικό που είναι πιο σημαντικό και πιο αξιόπιστο από μια μονάδα USB ή ένα CD / DVD.
Η δημιουργία ενός συστήματος αυτόματου backup απαιτεί χρόνο, χρήμα και προσπάθεια. Γι 'αυτό πολλοί από εμάς δεν το κάνουμε. Αλλά όλα αυτά είναι μικρότερης σημασίας από το να χάσετε έναν πελάτη, μία δουλειά ή ακόμη και δουλειά πολλών ετών επειδή χάσατε τα στοιχεία του / της.
Extra Tip: Backup των Ιστοσελίδων.
Εάν έχετε ιστοσελίδα να μην ξεχνάτε να κάνετε backup σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ο λόγος είναι προφανής και ισχύει ότι και παραπάνω. Σκεφτείτε να έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και να χακαριστεί. Θα χάσετε όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν όπως: προϊόντα, παραγγελίας, στοιχεία πελατών κτλ.
Ακόμη και εαν έχετε μία μικρή σχετικά ιστοσελίδα γιατί να χάσετε όλα τα δεδομένα της (κείμενα, φωτογραφίες);
Στην Infonetgroup με την δημιουργία της ιστοσελίδας ή του e-shop σας, σας παρέχουμε ΔΩΡΕΑΝ καθημερινό backup για τουλάχιστον τις τελευταίες δέκα (10) ημέρες.